Comment réussir un séminaire d’entreprise ? Nos 5 conseils
Pour réussir un séminaire d’entreprise, mieux vaut soigner l’organisation, et ne pas oublier certains paramètres. En tant que lieu de coworking localisé à Saint-Etienne dans le département de la Loire (42), nous connaissons bien les enjeux et les atouts liés à cet événement.
C’est pourquoi nous avons eu l’idée de vous prodiguer cinq conseils qui pourraient bien booster son efficacité ! De quoi renforcer la cohésion au sein des équipes et, plus vite que vous ne le croyez, améliorer la productivité générale.
1. Balisez l’événement sur le plan logistique : l’organisation du séminaire
Quand aura lieu ce séminaire d’entreprises ? Combien de personnes y participeront ? Quelle sera la thématique centrale ? Quel est l’objectif de cette initiative ?
Toutes ces questions sont essentielles – et les réponses d’autant plus !
Attendre la dernière minute pour la location de salle ou la mobilisation d’un prestataire pourrait compromettre la réussite de l’ensemble. Mieux vous optimiserez la logistique, plus vous serez serein(e) le moment venu.
2. Envisagez quelques parenthèses ludiques et/ou des moments de détente
En soi, ce n’est pas obligatoire (en dehors des pauses habituelles), mais cela contribue à la construction d’un événement original, dont les employé(e)s et cadres se souviendront.
À l’Atelier Cail, justement, nous mettons en place des apéritifs dînatoires, des sessions au cœur d’un atelier peinture, et même des dégustations musicales ! De quoi concocter un programme festif.
Vous craignez que cela ne représente une perte de temps ? C’est compréhensible. Mais en réalité, au contraire, cela renforce la motivation des participant(e)s.
Une chose est certaine : nous nous ferons un plaisir de vous aider. L’animation événementielle compte parmi nos spécialités. Nous sommes convaincus qu’une ambiance agréable, une parenthèse chaleureuse agrémentent bellement la recette d’une réussite commune.
3. Faites appel à un prestataire événementiel
Un séminaire offre généralement l’occasion de sortir des sentiers battus. De voir autre chose, ailleurs, même si l’événement reste lié aux objectifs et aux projets de la firme. Alors pourquoi ne pas en profiter pour… inviter un intervenant ?
Certes, cela suppose un investissement. Toutefois, il y a un impact intéressant à prendre en compte.
Faire appel à un spécialiste extérieur contribue à…
- Marquer les esprits. On se souvient généralement mieux d’une expérience de ce type si elle a pris un nouveau visage. Vous allez faire de votre événement une occurrence spéciale.
- Diversifier les points de vue. Connaître d’autres manières de procéder, d’autres approches mène à sortir d’une certaine zone de confort. Certaines idées, auxquelles on n’aurait jamais pensé, apparaissent alors comme des évidences.
- Promouvoir et organiser le lancement d’une nouvelle dynamique. Le fait que quelqu’un d’autre prenne en charge (même partiellement) une inauguration (nouveau produit, approche marketing différente…) donne une dimension différente à la transition.
N’hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez un « happening » musical, par exemple. En l’occurrence, il ne s’agit pas d’une prestation en rapport avec le business, mais cela reste un moyen de casser la routine.
4. Donnez du sens à l’événement
Un séminaire ne devrait pas juste être un « déplacement ». Pour qu’il porte ses fruits, mieux vaut lui donner du sens. Autrement dit, les participant(e)s devraient comprendre pourquoi un tel événement est organisé. Ce que cela va leur apporter, et apporter au « staff » de manière générale.
En amont, nous vous recommandons de…
- Réunir les personnes intéressées, même quelques instants, afin d’expliciter la démarche.
- Dire quelques mots du lieu événementiel, afin de matérialiser cette étape.
- Annoncer la thématique, le principe de ce séminaire.
- Laisser une place aux attentes des membres de l’équipe, particulièrement s’il est question d’une formation.
- Ne pas utiliser le terme « journée d’étude », qui par défaut donne l’impression d’une étape ennuyeuse.
- Révéler une partie du programme, mais laisser également quelques zones d’ombres. Ainsi, vous entretenez la surprise sans rester dans le flou.
- Motiver les « troupes » en présentant quelques arguments concernant ce séminaire d’entreprises.
Les lancements sont des moments trop souvent négligés. Alors qu’en réalité, ils fonctionnent comme l’introduction d’une dissertation ou d’un article : ils suscitent l’intérêt !
5. Privilégiez un cadre exceptionnel
Il n’y a pas que le contenu qui fasse la différence lors d’un séminaire d’entreprise. L’organisatrice ou l’organisateur que vous êtes gagnera à choisir un lieu idéal. Celui pouvant accueillir les individus au sein d’une atmosphère spéciale, sans qu’il soit nécessaire de s’envoler pour l’étranger.
Notre espace dévoué au coworking et au team building à Saint-Etienne a été tout particulièrement conçu dans cette perspective. Véritable lieu atypique, il se distingue par sa décoration inspirée, la variété de ses zones de travail (ou de détente) et son large éventail d’équipements.
Quelques pas suffisent à passer du travail au plaisir… et il est même possible de conjuguer les deux ! Nos salons confortables, « cosy » comme on dit de nos jours, nos salles de réunion spacieuses rendent l’expérience unique en son genre. Car ce ne sont pas que des pièces. Chaque détail a été peaufiné pour donner de la vie, des couleurs et de la lumière à l’environnement.
Les animations et les moments plus formels se marieront avec fluidité. L’équipement se veut aussi très soigné, avec nos 2 cuisines, notre connexion à la fibre ou encore nos bureaux fermés, car l’open space n’est pas une nécessité !
En somme, tout est réuni pour organiser votre séminaire d’entreprise dans les meilleures conditions. N’hésitez pas à nous demander un devis dès maintenant.
Organiser un séminaire d’entreprise : alors, quel est le programme ?
Maintenant que nous avons délivré ces quelques pistes, nous vous laissons prendre les rennes et déterminer le planning de votre prochain séminaire d’entreprise. Un moment convivial ravira les personnes avec qui vous travaillez. Tant que la base est agencée avec minutie… tout devrait bien se dérouler !
Dans tous les cas, nous nous tenons à votre disposition. Un message ou un appel… et nous participons à l’organisation de séminaires en mobilisant notre inspiration, notre créativité… tout en laissant libre cours à la vôtre.
POUR LES GRANDS LECTEURS 👇🏼
